무엇인가를 계획을 할때 머릿속이 뒤죽 박죽인 사람이 많습니다. 저도 예외가 아닙니다. 뭐부터 해야할지. 무엇이 중요한지 정리가 잘 안되는 사람들을 위한 생산성 도구는 몇가지가 있습니다.
1. 생각을 정리하는 생산성 도구 중에서 가장 유명한것이 마인드맵입니다. 그런데 이 마인드 맵을 그리는 것은 꽤나 번거롭습니다. 종이에다 그리는것은 그리 불편하지 않지만 컴퓨터로 구현을 하는 것은 프로그램을 써도 꽤나 귀찮은 일 입니다.
2. 마인드맵을 간단하게 만든 프로그램이 있습니다. 바로 아웃라이너라이너라고 통칭되는 프로그램입니다. 구성은 간단합니다. 트리구조로 만들어져 있고 텍스트로 간단하게 목차를 만드는 프로그램이라고 볼 수 있지요.
3. 이런 아웃라이너 프로그램의 대표주자는 바로 워크플로위입니다. 빠른 속도, 클라우드 서비스, 다양한 단축키를 지원하는 워크플로위는 이 아웃라이너 업계에서 선두주자라고 할 수 있습니다.
4. 워크플로위의 장점을 이야기하면 아래와 같습니다.
- 인터페이스가 대부분 다 간단합니다. 목차처럼 작성을 할 수 있으므로 핵심만 적습니다.
- 상위개념과 하위개념을 나눌 수 있기 때문에 항목을 정리하기에 편리합니다. 개별적인 정보를 하나로 묶는데 편리하지요. 옷 정리하는 느낌이라고 할 수 있습니다.
- 마인드맵은 예쁘게 만들기 위하여 투자하는 시간이 꽤나 많습니다. 하지만 아웃라이너는 그런 시간이 전혀 필요 없습니다.
- 시간단위로 투두를 할 필요 없이 일의 흐름별로 투두리스트를 작성할 수 있습니다.
5. 워크플로위의 단점은 아이템별 복잡한 인과관계를 설명할 수 없다는 것 입니다. 몇몇 아웃라이너는 링크라는 것을 이용해서 이 관계를 설명할 수 있지만, 이러한 링크가 많아지면 복잡하고 알아보기 더욱 힘듭니다. 트리구조 때문에 이럴 수 밖에 없습니다.
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